Con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los servidores de correo electrónico del SVVSD, el distrito comenzará a eliminar los mensajes guardados que tengan más de cuatro años de antigüedad. Es muy importante que marques los mensajes que desees conservar con la etiqueta «SVVSOfficialRetain». De este modo, dichos mensajes permanecerán en el servidor incluso cuando superen los cuatro años de antigüedad.

Este proceso de limpieza continua comenzará el 1 de abril. Mientras tanto, revisa tus correos electrónicos antiguos en busca de cualquier mensaje que necesites conservar y márcalos como «SVVSOfficialRetain». A medida que recibas correos que sepas que tendrás que conservar para siempre, puedes empezar a marcarlos de esta forma para no tener que preocuparte por perderlos.

Esta nueva política se aplica tanto a los estudiantes como al personal.