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Política de programación de reparaciones

Estimada comunidad escolar de « Erie High »: 

Gracias por formar parte de la comunidad escolar de « Erie High » y por vuestro apoyo constante en nuestro esfuerzo por fomentar el aprendizaje y el éxito académico de los alumnos. 

A partir del curso escolar 2023-2024, vamos a aplicar una política revisada en relación con las modificaciones de los horarios de los alumnos. Esta revisión es necesaria debido al continuo crecimiento de la Escuela « Erie High », lo que afecta a nuestra capacidad para gestionar un gran número de modificaciones de horarios. La planificación general de los horarios en un « preparatoria » de este tamaño es compleja. Las modificaciones individuales de los horarios de los alumnos afectan significativamente al número de plazas en las aulas, a la asignación de personal y a nuestra capacidad para ofrecer cursos específicos. Les invitamos a revisar la política que figura a continuación con vistas a su puesta en práctica en el curso escolar 2023-2024.

Erie High School Schedule Repair PolicyThe following guidelines will be used to determine whether or not a schedule repair may be allowed. Schedule repairs are only allowed during the first 6 days of the semester. After that date, students can not add or change courses to their schedules. Students must meet the full-time status criteria (8 classes for freshmen and sophomores; 6 classes for juniors and seniors). Please see details below for schedule repair guidelines.Any course drops after the fourth week of a semester will result in a failing grade recorded on the student’s official transcript. If the last day of the four weeks falls on a non-school day, the next school day shall be the deadline. Schedule Repair GuidelinesA schedule repair within the first 6 days of the semester may be granted by the counseling department for compelling academic reasons. Counselors will use students' alternate requests when making any schedule repairs. Counselors will not accommodate schedule repairs for the following: teacher preference, lunch periods, or change of interests. Schedule repair requests must fall within one of these reasons:A student did not pass the course prerequisite or was placed in the incorrect level of a course. A student is unable to participate in the course. Documentation may be requested from the student that supports the schedule change (i.e. broken leg, broken arm-therefore student can’t participate in PE). A student is a senior and the schedule repair is necessary to accommodate a course for graduation. A Junior or Senior student may request to drop a course for a time release (if still enrolled in a minimum of six classes/3 credits each semester after dropping for a time release).A student’s schedule is incomplete; (i.e there is a gap or no scheduled course during a block; year long course is only scheduled for one semester). A student’s schedule reflects an imbalance in academic load (i.e. all Honors/AP core classes on the same day (A day), two PE classes on the same day (B day). A student is participating in CETC/IC and their schedule does not allow the required travel time. Until a requested schedule change is approved and communication has been given to the student from their counselor, the student must follow their schedule as it appears in Infinite Campus.

Schedules are slated to be released to students on May 15, 2023 at 3 p.m. Please note that the schedule provided in Infinite Campus when schedules are released in May is to be used for your planning purposes but will not be considered final until the first day of school in August. Final changes to the school’s master schedule could continue throughout the summer due to shifting student needs, enrollment, or staffing, therefore there could be schedule adjustments between now and August. Please review the following timeline for schedule release and repairs:

  • 2023-2024 school year schedules are slated to be released on Monday, May 15, 2023, at 3:00PM
  • Schedule repair request Google form opens for requests on Friday, August 11, 2023, at 8:00AM
  • Schedule repair request Google form closes for requests on Thursday, August 24, 2023, at 2:45PM
  • All requested schedule repairs finalized by 3:00PM on Friday, August 25, 2023

Agradecemos su colaboración constante en la educación de sus hijos. Esperamos que el curso escolar 2023-2024 sea estupendo.

¡Ánimo, Tigres!

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