Estimada comunidad escolar de « Erie High »:

Gracias por formar parte de la comunidad escolar de « Erie High » y por vuestro apoyo constante en nuestro esfuerzo por fomentar el aprendizaje y el éxito académico de los alumnos.

Este viernes, 11 de agosto de 2023, se abrirá a las 8:00 h nuestro formulario de solicitud de modificación del horario para que los alumnos puedan presentar sus peticiones. El departamento de orientación podrá autorizar una modificación del horario durante los primeros seis días del semestre si existen razones académicas de peso. Los orientadores tendrán en cuenta las solicitudes alternativas de los alumnos a la hora de realizar cualquier modificación del horario. Los orientadores no aceptarán solicitudes de modificación del horario por los siguientes motivos: preferencia por un profesor, horarios de almuerzo o cambio de intereses.

A continuación se detalla la política sobre el calendario de reparaciones que hemos comunicado en las actualizaciones semanales de EHS durante el mes de mayo y a lo largo del verano. Asegúrate de revisar y comprender esta política antes de rellenar el formulario de solicitud de reparación. Solo los estudiantes pueden rellenar el formulario de solicitud de reparación.

Por favor, consulta el siguiente calendario con las fechas de publicación de los horarios y las reparaciones:

• El formulario de Google para solicitar reparaciones se abrirá el viernes 11 de agosto de 2023 a las 8:00 h.
• El formulario de Google para solicitar reparaciones cerrará el jueves 24 de agosto de 2023 a las 14:45 h.
• Todas las reparaciones programadas solicitadas se habrán completado antes de las 15:00 horas del viernes 25 de agosto de 2023.

A partir del curso escolar 2023-2024, vamos a aplicar una política revisada en relación con las modificaciones de los horarios de los alumnos. Esta revisión es necesaria debido al continuo crecimiento de la Escuela « Erie High », lo que afecta a nuestra capacidad para gestionar un gran número de modificaciones de horarios. La planificación general de los horarios en un « preparatoria » de este tamaño es compleja. Las modificaciones individuales de los horarios de los alumnos afectan de manera significativa al número de plazas en las aulas, a la asignación de personal y a nuestra capacidad para ofrecer cursos específicos. Les invitamos a revisar la política que figura a continuación con vistas a su puesta en práctica en el curso escolar 2023-2024.

Erie High Política de modificación del horario escolar

Se aplicarán las siguientes directrices para determinar si se puede autorizar o no una reparación programada.

• Las modificaciones del horario solo están permitidas durante los primeros 6 días del semestre. Pasada esa fecha, los estudiantes no podrán añadir ni cambiar asignaturas en su horario. Los estudiantes deben cumplir los criterios de matrícula a tiempo completo (8 asignaturas para los de primer y segundo curso; 6 asignaturas para los de tercer y cuarto curso). Consulta a continuación los detalles sobre las normas para modificar el horario.
• Cualquier baja de una asignatura que se produzca después de la cuarta semana del semestre dará lugar a que se anote una calificación de suspenso en el expediente académico oficial del estudiante. Si el último día de las cuatro semanas no es un día lectivo, la fecha límite será el siguiente día lectivo.

Directrices para programar reparaciones

El departamento de orientación podrá autorizar una modificación del horario durante los primeros seis días del semestre por motivos académicos de peso. Los orientadores tendrán en cuenta las solicitudes alternativas de los alumnos a la hora de realizar cualquier modificación del horario. Los orientadores no aceptarán modificaciones del horario por los siguientes motivos: preferencia por un profesor, horarios de almuerzo o cambio de intereses.

Las solicitudes de reparación programadas deben corresponder a uno de estos motivos:

• Un alumno no ha superado el requisito previo de la asignatura o ha sido asignado a un nivel incorrecto en dicha asignatura.
• Un alumno no puede participar en la asignatura. Se le puede solicitar que presente documentación que justifique el cambio de horario (por ejemplo, una pierna rota o un brazo roto, por lo que no puede participar en Educación Física).
• Un alumno está en el último curso y es necesario modificar su horario para que pueda cursar una asignatura necesaria para graduarse.
• Un estudiante de tercer o cuarto curso puede solicitar la baja de una asignatura para disponer de más tiempo libre (siempre que, tras la baja, siga matriculado en un mínimo de seis asignaturas o 3 créditos cada semestre).
• El horario de un alumno está incompleto (es decir, hay un hueco o no hay ninguna asignatura programada durante un bloque; una asignatura de curso completo solo está programada para un semestre).
• El horario de un alumno refleja un desequilibrio en la carga académica (es decir, todas las asignaturas troncales de honores/AP en el mismo día [día A], dos clases de educación física en el mismo día [día B]).
• Un estudiante participa en el programa CETC/IC y su horario no le permite disponer del tiempo necesario para el desplazamiento.

Hasta que se apruebe el cambio de horario solicitado y el orientador se lo haya comunicado al alumno, este deberá seguir el horario tal y como aparece en Infinite Campus.

A modo de recordatorio, la distribución de casos entre los orientadores es la siguiente:
Sra. Meeks: apellidos de la A a la Co
Sra. Freudenburg: apellidos de la Cr a la G
Sra. Senesac: apellidos de la H a la La
Sra. Cowley: apellidos de la Le a la O
Sra. Mitchell: apellidos de la P a la Sp
Sra. Browning: apellidos de la St a la Z

Agradecemos su colaboración constante en la educación de sus hijos. Esperamos que el curso escolar 2023-2024 sea estupendo.

¡Ánimo, Tigres!